プライバシー・ポリシー

１ 個人情報保護方針

・考え方

　当法人は、患者さんとともに安全・安心・信頼の医療の実現とよりよい患者さんサービスの提供（「芝診療所医療福祉宣言」）を目標として診療業務を営んでいます。患者さんの健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させて頂くためには、患者さんに関する様々な個人情報が必要です。患者さんと確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けて頂くために、患者さんの個人情報の適切な取扱いが、必須であり、医療機関の社会的責務です。当法人では、次の基本方針に基づき、個人情報を適切に取扱い、患者さんの個人情報保護に厳重な注意を払っています。

２ 基本方針

・法律の遵守と個人情報保護規程の管理・改善

　当診療所では、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、さらに個人情報保護規程　（コンプライアンス・プログラム）を作成し、それに基づいて患者さんの情報を管理　します。

　この個人情報保護規程は、適時見直し継続的な改善を行います。

・個人情報の適正な取得と利用目的の明示

　当法人では、患者さんの個人情報を適正に取得し、その利用目的に関しては、患者さんに予め明示しています。

・個人情報の適正な取り扱いと職員教育

　当法人では、患者さんの個人情報を適正に取扱うために、責任者を置き、職員教育を行っています。

・個人情報の安全管理

　当法人では、患者さんの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止し、安全で正確な管理に努めています。

・信頼のおける施設等との契約

　当法人では、一部の検査・給食等を外部の会社等に委託する場合があります。この際、患者　さんの個人情報をこれらの施設等に知らせる必要があります。このような事態において、当法人では、信頼のおける施設等を選択するとともに患者さんの個人情報が不適切に扱われないように契約を交わしています。

・法律に基づく個人情報の第三者提供

　当法人では、「個人情報の保護に関する法律」が例外として認める場合を除き、予め患者さんの同意をえることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

　また、患者さんの健康及び生命を守るために、診療上、個人データを第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を吟味し患者さんの個人情報を保護するよう努めます。

・診療情報の開示

　当法人では、インフォームドコンセント（説明・同意）及び個人情報保護の理念に基づき、原則的に患者さんの要求に応じて個人情報を開示しています。また、法律の定めに基づき、訂正や利用停止にも対応します。

３ 利用目的・取り扱い

・個人情報の利用目的及び取扱い
　2026年7月1日　　医療法人財団　健和会

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1、取り扱う個人情報

　当診療所は、患者さん・利用者さんからの診療申込みに基づき、氏名、住所、電話番号等の基本情報に加え、主訴、家族歴、既往症、診断・治療内容、治療期間、転帰、禁忌薬、アレルギー、その他診療にあたって必要な情報を取得し、これらを診療録や看護・検査などの診療記録に記録し取扱います。

2、個人情報の利用目的

当診療所は、患者さん・利用者さんの個人情報を、医療行為などの患者サービス、医療保険事務、診療所管理運営の他、患者会・芝診療所友の会の入会(しばくさ友の会)、協力債・地域協同基金の募集の目的に必要な範囲で利用します。
また、他の医療機関・薬局・介護事業所等との連携・照会・回答・外部医師等への意見照会・助言の聴取、検体検査業務などの委託、ご家族に対する病状の説明、保険事務の委託、審査支払機関・保険者へのレセプトの提出と紹介・回答、事業者の委託による健康診断の報告、医師賠償責任保険などに係る医療専門団体・保険会社等への相談・届出、薬局の副作用調査・報告の目的に必要な範囲で利用します。
さらに、医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、学生の臨床実習、症例研究、外部監査機関への報告の目的に必要な範囲で利用いたします。
外来等での患者さん・利用者さんの呼び出しは、取り違い防止等の医療安全の観点から従来どおりお名前でお呼びさせて頂きます。なお、原則として館内放送での患者呼び出しは行っておりません。

なお、２）について、同意しがたいものがある場合は、下記の相談窓口までご連絡下さい。また、患者さんの同意及び上同意は、いつでも変更することが可能です。

3、個人情報の共同利用

　当診療所は、共同診療を実施するため、患者さん・利用者さんの氏名、住所、電話番号等の基本情報に加え、主訴、家族歴、既往症、診断・治療内容、治療期間、転帰、禁忌薬、アレルギー、その他診療にあたって必要な情報を、下記の「保健医療福祉共同組合」の事業所間で共同利用いたします。共同利用にあたっては、個人データ管理者である芝診療所が責任を負います。

　医療法人財団健和会に所属する事業者、医療法人財団アカシア会に所属する事業者

4、開示・訂正・利用停止・苦情の申し出先

　個人情報の開示・訂正・利用停止の要請や、苦情・意見は、下記までお願いします。なお、診療記録の謄写費用は、1枚20円、医師立会いの閲覧費用は3,000円となります。

以上に関して、意思表示のない場合には、同意があったものとして取扱います。なお、同意しがたいものがある場合は、下記の相談窓口までご連絡下さい。また患者さん・利用者さんの同意及び不同意は、いつでも変更することが可能です。

芝診療所　個人情報保護相談窓口

TEL 03-3432-8701 FAX 03-3432-5310

個人情報取扱事業者

医療法人財団　健和会

芝診療所所長　藤井　正實